الكفاءة و الفعالية

يعد مفهوم الكفاءة و الفاعلية امرا لا غنى عنه لاختصار الطريق الى تحقيق الاهداف و نيل ثمرة النجاح , فلا شك ان معظمنا يعاني ضيق الوقت و العجز عن تحقيق المهام والاهداف لا سيما في مجال التعلم والعمل , فقد قال نبينا صلى الله عليه و سلم ,, نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحة و الفراغ,, ولهذا  اخترنا التحدث عن الكفاءة و الفاعلية حتى تضاعف نتائج جهدك و المضي سريعا في تحقيق اهدافك .

لم يتمّ التغيير:            و لم يقد قسمنا الموضوع الى قسمين :

لم يتمّ التغيير: اولا تعريف الكفاءة و الفاعلية :

لم يتمّ التغيير:

لم يتمّ التغيير: الكفاءة هي الاستخدام الامثل للموارد المتاحة لتحقيق الهدف بأقل التكاليف و الجهود و الاوقات . او بمعنى آخر الحصول على اكبر المخرجات من اقل المدخلات , فبجهد قليل تحصل على اكثر النتائج, فهذه هي الكفاءة.

لم يتمّ التغيير:

لم يتمّ التغيير: اما الفاعلية فهي اداء الامور الواجب أداءها فقط. يعني اداء  المهام التي تخدم اهدافك دون اهدار الجهد و الوقت  في امور لا تعود بنتائج تخدم مصالحك .لم يتمّ التغيير:

ثانيا اهم مفاتيح الكفاءة و الفاعلية :

هناك عدة مفاتيح يجب عليك الاطلاع عليها لتحقيق الكفاءة و الفاعلية نذكر لك منها ما يلي :لم يتمّ التغيي

1 تعلم المهارات : فتعلم المهارات يرفع من قدراتك على تحسين الاداء في القيام بمهامك و الحصول على اكثر النتائج.

لم يتمّ التغيير: 

لم يتمّ التغيي2 التخطيط و ادارة الوقت : يشمل التخطيط و ادارة الوقت تحديد الاهداف بوضوح و تنظيم المهام حسب الظروف و الاوقات المتاحة و تخصيص الوقت لبدء المهام و الانتهاء منها و هذا من اهم المفاتيح لتوفير الوقت و زيادة الانتاجية.

لم يتمّ التغيير:لم يتمّ التغيير: 3 المرونة و القدرة على التكيف:  التكيف بشكل سريع و مرن مع المواقف المتغيرة و المستجدات الطارئة من شأنه ان يجعلك اكثرة قدرة على الاستجابة للتحديات و الفرص الجديدة.

لم يتمّ التغيير: 4 تفويض المهام : تفويض المهام هو تكليف الاخرين ليقوموا مقامك في اداء بعض المهام بينما تركز انت على الامور الاكثر اهمية و استراتيجية ، و بهذا ينصح ان تكون لك قائمة من الاصدقاء و المعارف حتى يساعدوك في قضاء بعض الامور.لم يتمّ التغيير:

5 تحديد الاولويات : ان تكون على دراية بالمهام و الاهداف ذات الاولوية فترتبها حسب اهميتها فتبدأ بالمهم و العاجل فتركز عليها جهدك ووقتك .

6 العمل الجماعي : يمكن للعمل الجماعي ان يكون اكثر فاعلية في اغلب الاحيان خاصة اذا كان العمل منظم و كانت روح الجماعة تظهر في تعزيز التواصل وتبادل الخبرات و المهارات.

7 استخدام التكنولوجيا : يمكن للتكنولوجيا ان تساعدك على تحقيق مستويات عالية من الكفاءة و الفاعلية, فهناك الكثير من المميزات مثل اتمتة المهام المتكررة و المنظمة بشكل تلقائي دون تدخل بشري , خاصة ان الذكاء الاصطناعي قد وصل الى مستويات عالية في هذا المجال, و قد وفرت التكنولوجيا التعلم و العمل عن بعد و سهلت الوصول الى المعلومات و التواصل مع الاخرين و غير ذلك …

لم يتمّ التغ_الرياضة : تحسن اللياقة البدنية و العقلية و تعزز التركيز و الانتباه و تساعد على تقليل مستويات التوتر , و تزيد الطاقة و الشعور بالسعادة</div>تم إضافة:

8 الرياضة :  فهي تحسن اللياقة البدنية و العقلية و تعزز التركيز و الانتباه و تساعد على تقليل مستويات التوتر , و تزيد الطاقة و الشعور بالسعادة وهذا من شانه ان يضاعف مردودك الانتاجي.

9 النوم الجيد: يلعب دورا مهما في زيادة الانتاجية لانه يقوي صحة العقل و الجسم بشكل عام مما يساعد على التركيز و اتخاذ القرارات الصائبة , فلابد من اخذ قسط كاف من النوم .

10 الغذاء الصحي و المتوازن : يمنحك مقاومة للامراض و قدرة جسدية و ذهنية حتى تقوى على مسايرة حياتك اليومية بشكل فعال.

11 الاستعداد النفسي : اذا كنت على استعداد نفسي فانك تكون اكثر قدرة على تحمل التحديات و ادارة الضغوط .

تلم يتمّ التغيير:
لم يتمّ